Đăng nhập

Mục lục

• I. Giới thiệu chung
• II. Các thao tác cơ bản (trên máy tính)
  • 1. Đăng nhập tài khoản
  • 2. Lấy lại mật khẩu khi quên
  • 3. Đăng xuất
• III. Quản lý tài khoản
  • 1. Trang hồ sơ
  • 2. Đổi mật khẩu
• IV. Thao tác trên Máy POS
  • 1. Đăng nhập trên POS
  • 2. Lấy lại mật khẩu khi quên trên POS
  • 3. Đăng xuất trên POS
• V. Hỗ trợ

Xem bản tiếng Anh

Bản tiếng Anh của bài viết này: Sign-in and account.

I. Giới thiệu chung

Tính năng Đăng nhập cho phép bạn và nhân viên truy cập hệ thống quản lý bán hàng LionPOS một cách nhanh chóng và an toàn trên mọi thiết bị. Đây là thao tác đầu tiên bạn cần thực hiện trước khi dùng bất kỳ nghiệp vụ nào (bán hàng, kho, báo cáo…).

Lợi ích nổi bật của tính năng Đăng nhập trên LionPOS:

• Truy cập và quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh: Sau khi đăng nhập, bạn có toàn quyền truy cập vào hệ thống quản lý bán hàng — từ hàng hóa, tồn kho, khách hàng đến các báo cáo tài chính chi tiết — giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.
• Bảo mật dữ liệu kinh doanh an toàn: LionPOS phân quyền chi tiết cho từng người dùng theo role + module + store, đảm bảo mỗi nhân viên chỉ thấy đúng phần việc của mình. Mật khẩu được băm an toàn phía server, phiên đăng nhập dùng JWT có thời hạn.
• Truy cập linh hoạt theo từng mặt công việc: Cổng web tại https://sutupos.com/ xử lý toàn bộ luồng xác thực trong bài viết này — Owner cửa hàng, Nhân viên ca, khôi phục mật khẩu và quản lý tài khoản. Ứng dụng LionPOS Cashier trên desktop có cổng đăng nhập riêng dành riêng cho nhân viên (xem IV. Thao tác trên Máy POS).

Trước khi đăng nhập

• Bạn cần có tài khoản LionPOS do chủ cửa hàng tạo. Nếu chưa có, xem Đăng ký tài khoản để tạo cửa hàng mới (dùng thử miễn phí 14 ngày).
• Không tự đăng ký nhân viên — chủ cửa hàng (Owner) tạo nhân viên trong Nhân viên & cửa hàng và cấp email + mật khẩu tạm thời.

II. Các thao tác cơ bản (trên máy tính)

Các ví dụ dưới đây minh họa tình huống sử dụng thực tế trên trình duyệt web (Chrome/Edge/Safari…).

1. Đăng nhập tài khoản

• Tình huống: Bạn cần truy cập vào tài khoản LionPOS của mình thông qua trình duyệt web trên máy tính.

• Có hai cổng đăng nhập trên cổng web, tuỳ theo vai trò của bạn:

  Cổng đăng nhập	Đường dẫn	Dành cho
  Owner (Chủ cửa hàng)	/vendor-login	Chủ cửa hàng — có toàn quyền quản trị cửa hàng đã đăng ký.
  Staff (Nhân viên ca)	/login	Nhân viên bán hàng / thu ngân — chỉ thấy các module được phân quyền.

• Thao tác thực hiện như sau (Cách 1 — qua trang chủ LionPOS):

  1. Truy cập trang chủ tại https://sutupos.com/.
  2. Nhấn nút “Đăng nhập” ở góc phải màn hình.
  3. Chọn đúng cổng đăng nhập theo vai trò của bạn (Owner / Staff).
  4. Nhập Email và Mật khẩu → nhấn “Đăng nhập”.

• Thao tác thực hiện như sau (Cách 2 — vào thẳng cổng đăng nhập):

  1. Mở trình duyệt, gõ trực tiếp một trong các đường dẫn ở bảng trên vào thanh địa chỉ.
  2. Tại màn hình đăng nhập, nhập Email và Mật khẩu → nhấn “Đăng nhập”.

Các tuỳ chọn trên màn hình đăng nhập

• Remember me — giữ phiên đăng nhập trên thiết bị này cho đến khi bạn đăng xuất hoặc phiên hết hạn.
• Quên mật khẩu — mở luồng khôi phục mật khẩu (xem mục 2. Lấy lại mật khẩu khi quên).
• Ẩn/hiện mật khẩu — nhấn vào biểu tượng con mắt ở cuối ô mật khẩu.
• Liên kết chuyển cổng — mỗi màn hình đăng nhập có sẵn đường link tới cổng còn lại: từ /vendor-login có thể chuyển sang /login (và ngược lại).

2. Lấy lại mật khẩu khi quên

• Tình huống: Bạn hoặc nhân viên quên mật khẩu và cần thiết lập lại.

• Luồng khôi phục gồm 3 màn hình (/forgot-password → /verify-otp → /reset-password). Luồng này dùng chung cho cả Owner và Staff; phiên khôi phục lưu vendor_type đã chọn (owner / employee) và khi đặt lại xong sẽ tự điều hướng về đúng cổng đăng nhập tương ứng.

  #	Màn hình	Đường dẫn	Việc cần làm
  1	Quên mật khẩu	/forgot-password?type=owner (Owner) hoặc ?type=employee (Staff)	Nhập email đã đăng ký, chọn loại tài khoản → nhấn “Gửi mã xác minh”.
  2	Xác minh email	/verify-otp	Nhập mã 6 chữ số được gửi qua email. Có nút “Gửi lại mã” nếu chưa nhận được.
  3	Đặt mật khẩu mới	/reset-password	Nhập mật khẩu mới (tối thiểu 6 ký tự) và xác nhận lại → nhấn “Đặt lại mật khẩu”. Hệ thống tự chuyển về màn hình đăng nhập đúng theo loại tài khoản.

• Đối với tài khoản Chủ cửa hàng (Owner):

  1. Tại màn hình /vendor-login, nhấn vào “Quên mật khẩu” — link dẫn tới /forgot-password?type=owner.
  2. Nhập email Owner và nhấn “Gửi mã xác minh”.
  3. Mở email, lấy mã OTP 6 chữ số, nhập vào màn hình “Xác minh email” → nhấn “Xác minh mã”.

  

  4. Tại màn hình “Đặt mật khẩu mới”, nhập mật khẩu mới (≥ 6 ký tự) và xác nhận mật khẩu → nhấn “Đặt lại mật khẩu”.

  

  5. Hệ thống chuyển về /vendor-login — đăng nhập lại bằng mật khẩu mới.

• Đối với tài khoản Nhân viên (Staff):

  1. Tại màn hình /login, nhấn “Quên mật khẩu” — link dẫn tới /forgot-password?type=employee.
  2. Nhập email nhân viên → hệ thống gửi mã OTP về email đã đăng ký.
  3. Thực hiện tương tự bước 3 → 5 ở trên. Sau khi đặt lại xong, hệ thống sẽ chuyển về /login tương ứng.

Lưu ý

• Mã OTP có thời hạn 5 phút kể từ lúc gửi. Sau khi hết hạn, bạn cần nhấn “Gửi lại mã” để nhận mã mới.
• Mỗi mã OTP chỉ dùng được một lần. Nhập sai quá nhiều lần sẽ bị khoá tạm thời (rate limit phía backend) — chờ vài phút rồi thử lại hoặc liên hệ Owner để được cấp lại mật khẩu.
• Nếu email không đến sau 1 phút, kiểm tra thư mục Spam/Junk hoặc liên hệ Owner xác nhận email nhân viên đã được đăng ký đúng.
• Phiên khôi phục (email + vendor_type đã chọn) được lưu trong bộ nhớ trình duyệt; nếu bạn đổi trình duyệt hoặc xoá dữ liệu trang, cần bắt đầu lại từ /forgot-password.

3. Đăng xuất

• Tình huống: Bạn muốn thoát khỏi tài khoản LionPOS trên máy tính.

• Hệ thống hiển thị nút Đăng xuất ở hai vị trí — chọn vị trí bạn đang dùng:

  Từ menu tài khoản góc trên-phải (cổng web):

  1. Nhấn vào avatar của bạn ở góc trên-phải của dashboard.
  2. Menu thả xuống có hai mục: My Profile (mở trang /dashboard/profile) và Sign out.
  3. Nhấn “Sign out” → hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận → nhấn “Sign out” lần nữa để chắc chắn thoát.

  

  Từ POS Workspace (màn hình POS / cashier):

  1. Tại POS Workspace, mở Cài đặt → Hồ sơ (hoặc vào /point-of-sale/settings/profile).
  2. Ở cuối thanh bên trái, nhấn nút “Sign out” → hệ thống hiển thị hộp thoại xác nhận → nhấn “Sign out” để chắc chắn thoát.

Tự động đăng xuất

Nếu bạn không tương tác trong một khoảng thời gian dài (mặc định theo cấu hình backend), phiên JWT sẽ tự hết hạn và chuyển về màn hình đăng nhập. Hãy lưu lại công việc đang làm (đặc biệt là kết ca) trước khi rời vị trí.

III. Quản lý tài khoản

Sau khi đăng nhập, Trang hồ sơ là nơi duy nhất để xem thông tin cá nhân và cập nhật mật khẩu. Trang có ba tab:

1. Trang hồ sơ

• Đường dẫn: /dashboard/profile
• Ai có thể mở: cả Owner và Staff. Trang được mount cho mọi vendor user đã đăng nhập, với cờ useMeEndpoint trên thẻ Personal để Owner (không có trong bảng vendor_employees) cũng lưu được thông tin của mình.

Trang có ba mục, chuyển qua lại bằng thanh tab gạch chân phía trên:

Tab	Nội dung
Job details (mặc định)	Vai trò, cửa hàng được gán, access & roles, jobs & wages, lịch sử công việc gần đây.
Personal information	Avatar + ảnh bìa, Họ/Tên, Email (read-only với cashier, editable với Owner), Số điện thoại, Role label. Tab này cũng chứa thẻ Security để đổi mật khẩu — xem mục dưới.
Documents	Tài liệu hỗ trợ đã tải lên; vendor có thể upload và xoá tài liệu của chính mình.

• Thao tác thực hiện như sau (từ dashboard):

  1. Nhấn vào avatar góc trên-phải → chọn “My Profile” (hoặc đi tới /dashboard/profile).
  2. Mặc định mở tab Job details. Nhấn một tab khác trên thanh gạch chân để chuyển.

• Để cập nhật thông tin cá nhân:

  1. Mở tab Personal information.
  2. Cập nhật Họ, Tên, Email (nếu editable), hoặc Số điện thoại.
  3. Có thể đổi avatar bằng cách nhấn “Change photo” (Owner) hoặc dán URL ảnh (Cashier).
  4. Nhấn “Save changes” ở dưới cùng.

Lưu ý khi đổi Email

Nếu bạn đổi email đăng nhập, lần đăng nhập kế tiếp bạn sẽ phải dùng email mới. Cashier không thể tự đổi email tại trang này (read-only) — cần nhờ Owner cập nhật.

2. Đổi mật khẩu

Hệ thống hỗ trợ hai vị trí để đổi mật khẩu, tuỳ theo vai trò và nơi bạn đang dùng.

Từ POS Workspace (dùng cho cả Owner và Cashier):

1. Mở POS workspace và đi tới Settings → Profile (/point-of-sale/settings/profile).
2. Trang có hai tab: Account (thông tin cá nhân) và Password.
3. Nhấn tab Password.
4. Nhập mật khẩu hiện tại, rồi mật khẩu mới (≥ 6 ký tự), rồi xác nhận mật khẩu mới.
5. Nhấn “Update password” → toast xanh xác nhận đổi thành công.

Từ trang Hồ sơ (chỉ dành cho Staff / Employee):

Tab Personal information trên /dashboard/profile cũng có sẵn thẻ Security với form đổi mật khẩu inline (mật khẩu hiện tại + mật khẩu mới). Đối với Owner, thẻ này hiển thị ở trạng thái read-only — Owner phải dùng đường Settings → Profile → Password trong POS workspace ở trên (endpoint đổi mật khẩu target vào bảng vendors, không phải vendor_employees, nên form inline sẽ fail với Owner).

Nhập sai mật khẩu hiện tại

Nếu mật khẩu hiện tại sai, trang giữ nguyên và hiển thị banner đỏ — bạn vẫn đang đăng nhập, chỉ cần nhập đúng rồi lưu lại. Phiên không bị huỷ khi nhập sai mật khẩu hiện tại.

IV. Thao tác trên Máy POS

Cách LionPOS hỗ trợ máy POS

LionPOS hỗ trợ 2 dạng thiết bị POS:

Dạng thiết bị	Cách đăng nhập
POS cảm ứng chạy app LionPOS Cashier (Android tablet, iPad, PC cảm ứng)	Mở app LionPOS Cashier trên desktop — app tự khởi động vào màn hình Cashier sign-in tại /cashier-login và chỉ dành cho nhân viên. Tài khoản Owner sẽ bị từ chối với thông báo “This app is for store staff only. Sign in with an employee account or use the vendor portal as owner.”
POS cảm ứng chạy trình duyệt web	Dùng luồng web thông thường: mở trình duyệt → truy cập https://sutupos.com/login — màn hình đăng nhập Staff.

App cashier dùng renderer riêng (cashier-app-router.tsx) chỉ mở các đường dẫn /cashier-login, /cashier-login/forgot-password, /verify-otp, /reset-password và toàn bộ /point-of-sale/*. Tài khoản Owner không được phép đăng nhập tại app này. Khôi phục mật khẩu cho Owner phải thực hiện qua cổng web thông thường tại /vendor-login → /forgot-password?type=owner.

1. Đăng nhập trên POS

• Thao tác thực hiện như sau:
  1. Mở ứng dụng LionPOS Cashier trên máy POS (hoặc mở /login trong trình duyệt trên POS cảm ứng).
  2. Tại màn hình đăng nhập nhân viên, điền Email và Mật khẩu → nhấn “Đăng nhập”.
  3. Sau khi đăng nhập, hệ thống chuyển thẳng tới POS Workspace (/point-of-sale/sale) để bắt đầu bán hàng.

2. Lấy lại mật khẩu khi quên trên POS

• Thao tác:
  1. Tại màn hình đăng nhập của app cashier, nhấn “Quên mật khẩu” — hệ thống chuyển sang trang forgot-password riêng của cashier (/cashier-login/forgot-password), luồng cashier luôn dùng employee vendor_type ngầm định.
  2. Nhập email nhân viên → nhấn “Gửi mã xác minh”.
  3. Hệ thống gửi mã OTP 6 chữ số về email đã đăng ký.
  4. Nhập mã OTP → đặt mật khẩu mới (≥ 6 ký tự) → nhấn “Đặt lại mật khẩu”.
  5. Hệ thống chuyển bạn về màn hình đăng nhập của cashier.

3. Đăng xuất trên POS

• Thao tác:
  1. Tại POS Workspace, mở Cài đặt → Hồ sơ (hoặc /point-of-sale/settings/profile).
  2. Nhấn nút “Sign out” ở dưới cùng thanh bên trái.
  3. Xác nhận “Sign out” trong hộp thoại.

V. Hỗ trợ

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!

• Để tìm hiểu thêm về các nghiệp vụ quản lý bán hàng, mời bạn xem bài viết: Tổng quan các nhóm giải pháp của LionPOS.
• Để tham khảo thêm các video hướng dẫn sử dụng, mời bạn theo dõi kênh YouTube: HDSD - Phần mềm LionPOS (sắp ra mắt).

Chúc bạn kinh doanh hiệu quả cùng LionPOS!

Liên hệ hỗ trợ

• Email hỗ trợ: support@sutupos.com
• Nhóm ngành hỗ trợ: Retail, F&B, Salon/Spa, Hotel, Mini-mart

Các bài viết liên quan

• Đăng ký tài khoản — tạo cửa hàng mới dùng thử 14 ngày miễn phí.
• Cấu hình cửa hàng đầu tiên — checklist 5 phút sau khi đăng ký.
• Nhân viên & cửa hàng — thêm nhân viên, gán role, cấp mật khẩu tạm.
• Phân quyền (Roles) — module nào cho phép làm gì.