Bước 2 — Nhập hàng (Lots)

Mục lục

• I. Mục tiêu
• II. Lot là gì?
• III. Tạo Lot đầu tiên
• IV. Các mẫu phổ biến
• V. Checklist trước khi chuyển bước
• VI. Bước tiếp theo
• VII. Bài viết liên quan

Xem bản tiếng Anh

Bản tiếng Anh của bài viết này: Step 2 — Stock in (Lots).

I. Mục tiêu

Tồn kho thực tế của từng mặt hàng > 0, để thu ngân bán hàng không bị “hết hàng”.

II. Lot là gì?

Lot (trong menu hệ thống gọi là “Mua sắm”) là một phiếu nhập kho — một lần giao hàng từ một nhà cung cấp vào một ngày. Mỗi Lot có:

Trường	Ý nghĩa
Nhà cung cấp	Ai gửi hàng.
Kho	Bạn để hàng ở đâu (Cửa hàng chính / Kho sau / Kho A).
Ngày nhận	Mặc định hôm nay.
Hàng + số lượng + giá vốn	Bạn nhận gì và trả bao nhiêu mỗi đơn vị.
Trạng thái	pending → delivered → (tuỳ chọn) declined.

Một Lot cộng tồn kho khi chuyển sang delivered. Tồn kho giữ nguyên cho đến khi bạn điều chỉnh (Bước 4 đề cập chiều ngược lại — trả hàng cho nhà cung cấp).

Tham chiếu: Tồn kho → “Lots”.

III. Tạo Lot đầu tiên

Mở Kho hàng → Mua sắm (/dashboard/inventory/lots) → + Lot mới.

1. Chọn Nhà cung cấp (hoặc tạo nhanh — xem Hàng hóa & danh mục → “Nhà cung cấp”).
2. Chọn Kho (thường là mặc định).
3. Thêm hàng: tìm trong danh mục, nhập số lượng + giá vốn đơn vị.
4. Lưu — trạng thái = pending.
5. Nhấn Đánh dấu đã giao khi hàng thực sự đến nơi. Tồn kho được cộng lên.

Kiểm tra tồn kho tổng quan

Xem tồn kho tổng hợp ở Kho hàng → Tồn kho (/dashboard/inventory/stocks).

Nhận hàng theo phiếu mua (goods receipt)

Trang Goods Receipt — nhận hàng từng phần hoặc đủ theo đơn mua.

IV. Các mẫu phổ biến

Mẫu	Khi nào dùng
Một Lot cho mỗi lần giao	Hầu hết cửa hàng. Dùng mặc định này cho mọi thứ.
Một Lot cho mỗi ngày	Khi nhiều đơn giao đến cùng ngày từ cùng nhà cung cấp.
Nhập nhiều Lot cùng lúc	Khi chuyển từ POS khác — dùng POST /api/v1/vendor/stocks/import-excel (tối đa 200 dòng).

V. Checklist trước khi chuyển bước

• Ít nhất một Lot tồn tại với trạng thái = delivered.
• Tồn kho thực tế của mặt hàng khớp với số bạn đã nhận.
• Trường giá vốn đã điền (dùng cho báo cáo COGS trong báo cáo tài chính).
• Nhà cung cấp đúng — sửa sau sẽ làm hỏng báo cáo mua hàng của nhà cung cấp đó.

VI. Bước tiếp theo

→ Bước 3 — Bán hàng đầu tiên: bước 3.

VII. Bài viết liên quan

• Tồn kho — chi tiết về Lots, Adjustments, Transfers.
• Hàng hóa & danh mục — cách tạo nhà cung cấp.
• API catalog — Vendor lots